中文系（珠海）关于开展2018-2019学年“文明宿舍”创建与评选工作的通知
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各位同学：
根据《党委学生工作部关于开展中山大学2018-2019学年"文明宿舍"创建与评选工作的通知》要求（http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2786），为优化宿舍环境，丰富校园文化生活，构建和谐文明校园，现决定继续开展 “文明宿舍”创建与评选活动。现将有关事项通知如下：
一、创建与评选对象
我系所有非毕业班学生宿舍
二、创建要求及创建期
(一)创建要求
1. 实施“先创建、后评选”原则。凡拟参加文明宿舍评选的宿舍需提前申请创建。
2.所有非毕业班学生宿舍原则上需参加文明宿舍创建。
（二）创建期
各宿舍请于5月15日之前向系学工办提出创建申请，填写《中山大学文明宿舍创建申请表》（附件1），从申请被接受之日起至6月14日止为文明宿舍的创建期。文明宿舍创建请按照《中山大学文明宿舍评选指标体系（测评表）》（附件3）中所要求的内容开展。材料提交地点：海滨红楼15号103办公室
三、评选条件及流程安排
（一）评选条件
1. 宿舍成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益，坚持正确的政治方向；
2. 宿舍成员遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，爱护学校荣誉，遵守学校各项规章制度，模范遵守《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》；
3. 宿舍凝聚力强，有良好的宿舍文化，宿舍整体氛围和谐、健康、向上；
4. 宿舍学习气氛浓厚，具有优良学风；
5. 宿舍成员积极参加体育锻炼，本科生体质健康测试参测率达100%，合格率（达标率）达100%（不包含获准免测学生）；
6. 宿舍制度健全，有宿舍公约，宿舍长认真负责，制度能贯彻落实；
7. 宿舍成员有良好的卫生习惯，保持良好的个人卫生、宿舍内和公共区域环境卫生，自行打扫宿舍内的卫生，自觉爱护宿舍周围绿化地，共同创造文明、整洁、有序的住宿环境；
8. 宿舍成员安全意识强，积极参加安全教育活动，掌握一定的安全防范知识；
9. 宿舍成员按时作息，不干扰和影响其他成员的休息和学习；
10. 宿舍成员爱护宿舍环境，爱护公物，妥善保管和使用宿舍设施。
11. 在评选年度内，宿舍成员受到学校纪律处分，或者有违反《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》行为的学生宿舍，不得申报文明宿舍。
12. 凡申报材料弄虚作假者，一经发现，取消其本次评奖资格，并且不接受其下一年度申报。
（二）评选流程
1. 6月14日前，宿舍向物业管理部门递交审核材料。
参评宿舍向珠海校区物业管理部门递交《中山大学文明宿舍评选申请表》（附件4），物业管理部门在《中山大学文明宿舍评选申请表》上对参评宿舍的遵守内务卫生、安全纪律等作出客观的评价，并加盖公章。
2. 6月18日前，宿舍向系学工办递交参评材料。
参评宿舍向系学工办递交《中山大学文明宿舍评选申请表》、《中山大学文明宿舍评选指标体系》、指标体系（测评表）附页材料以及宿舍成员学习成绩单、宿舍建设特色材料等相关证明材料。材料提交地点：海滨红楼15号103办公室
3. 6月28日前，系评选出文明宿舍并公示。
评选工作由系学生会具体实施：对申请宿舍进行资格审查；组织相关师生结合宿舍申请材料，对符合评选条件的宿舍，开展宿舍巡查评分工作，进行各项指标的考核。参与人员：学生会代表2名、年级生活委员、班级学生代表2名、辅导员、各班班主任。
最终评分由物业评分和院系评分两部分构成，总分100分，物业评分占30% ，院系评分占70% 。其中，院系评分由系学生会评分、班委评分、学生代表评分、教师代表评分组成，各占院系评分总分值的25%。
排名顺序依据最终评分分值高低得出，各年级按照排序向系推荐相应名额内的宿舍。各年级推荐名额不超过本年级申请创建文明宿舍总数的10%。系将根据根据实际情况，综合考量，在《中山大学文明宿舍评选申请表》上签署意见，按照文明宿舍候选名额不超过申请创建文明宿舍总数的10%原则推选出本系的文明宿舍，形成推荐名单，在系范围内进行不少于3个工作日公示。公示结束后，向学校主管部门报送推荐名单。
4. 7月5日前，学校复审。
学生工作管理处对候选宿舍的材料进行复审，并对候选宿舍的内务卫生、安全纪律等情况进行抽查。
5. 7月10日前，结果公示。
学生工作管理处对评选结果进行不少于5个工作日的公示；
6. 7月20日前，发文表彰。
结果公示无异议的，学校发文公布评选结果并进行表彰。
四、其他相关要求
评选过程应实事求是、诚实守信，按照公开、公平、公正的原则，严格按照通知要求，精心准备，认真组织，保证评选活动的顺利进行。凡有营私舞弊、弄虚作假者，一经发现，取消其评奖资格，并由该宿舍成员承担相应后果。
本次活动由系学生会组织开展，如有问题，可联系韩雅欣同学咨询。
联系人：冒老师 联系电话：0756-3668121
邮箱：maohf3@mail.sysu.edu.cn
中文系（珠海）学工办
2019年5月10日